Come trascrivere i messaggi vocali di WhatsApp Web

Se usi WhatsApp per lavoro, probabilmente trascorri gran parte della tua giornata lavorativa utilizzando WhatsApp Web o l’app WhatsApp Desktop per PC e Mac. È uno strumento potente per gestire le chat con i clienti, scrivere risposte lunghe e condividere documenti dal computer.

Tuttavia, quando un cliente, un acquirente o un collega ti invia un messaggio vocale di 3 minuti, il flusso di lavoro sulla tua tastiera si interrompe improvvisamente. Devi mettere in pausa la musica, trovare le cuffie o riprodurre il file audio ad alta voce in un ufficio condiviso.

La cosa peggiore è che la funzione di trascrizione vocale nativa di WhatsApp non funziona su WhatsApp Web o Desktop. Le trascrizioni integrate sono un’esclusiva assoluta delle app mobili iOS e Android.

Quanti, come si fa a trascrivere i messaggi vocali di WhatsApp Web?

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Perché WhatsApp Web non dispone della trascrizione nativa

La conversione integrata da voce a testo di WhatsApp è incentrata sulla privacy: l’intero processo di riconoscimento vocale avviene localmente sul processore del tuo telefono (utilizzando i motori neurali sul dispositivo di Apple o Google). L’audio grezzo non viene mai inviato ai server di WhatsApp.

Poiché WhatsApp Web e Desktop sono essenzialmente specchi dei dati del tuo telefono e non hanno accesso ai motori neurali standard con accelerazione hardware sul tuo computer, Meta non ha abilitato la trascrizione locale sugli schermi desktop.

Se ricevi una nota audio sul tuo computer, l’interfaccia di WhatsApp ti costringerà ad ascoltarla manualmente.

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La soluzione a configurazione zero per gli utenti Desktop

Se desideri leggere le tue note vocali direttamente dallo schermo del tuo computer, hai bisogno di una soluzione che elabori l’audio per te.

Transcriber per WhatsApp è un bot AI basato su cloud che funziona interamente all’interno della tua lista chat esistente. Poiché funziona come un contatto, è indipendente dalla piattaforma e funziona allo stesso modo su:

• WhatsApp Web (Chrome, Safari, Edge, Firefox)
• WhatsApp Desktop (applicazioni Windows e macOS)
• Smartphone iOS e Android più vecchi

Ecco come utilizzarlo sul tuo computer:

1. Aggiungi il bot Transcriber alla tua lista contatti.
2. Apri WhatsApp Web o Desktop sul tuo computer.
3. Quando ricevi una nota vocale, passa il mouse sopra la bolla del messaggio, fai clic sulla freccia del menu a discesa e seleziona Inoltra.
4. Inoltra il messaggio alla chat di Transcriber.
5. In pochi secondi, la trascrizione apparirà sullo schermo del tuo computer.

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Vantaggi chiave per i professionisti in ufficio

• Nessuna estensione richiesta: Non devi scaricare estensioni di Chrome di terze parti non sicure che leggono i dati del tuo browser.
• Nessuna installazione di app: Mantieni pulito il tuo computer; non c’è software da scaricare o autorizzazioni in background da configurare.
• Cronologia chat ricercabile: La trascrizione viene recapitata come una normale bolla di testo. Puoi cercare nella cronologia della chat i requisiti dei clienti, incollare citazioni direttamente nel tuo CRM o condividere le attività da svolgere su Slack.
• Riassunti istantanei: Se un cliente ti invia un briefing lungo e dettagliato, il bot fornisce un riassunto puntato “TL;DR” (in sintesi) alla fine della trascrizione, facendoti risparmiare preziosi minuti di ascolto.

Tieni le cuffie spente e rimani concentrato sul tuo lavoro.

Inizia a trascrivere gratuitamente su WhatsApp Web oggi stesso.