വാട്സാപ്പ് വോയ്‌സ് നോട്ടുകൾ എങ്ങനെ എഴുത്തുരൂപത്തിൽ സൂക്ഷിക്കാം

വോയ്‌സ് സന്ദേശങ്ങൾ അയക്കുന്നയാൾക്ക് വളരെ എളുപ്പമാണെങ്കിലും, അവ സ്വീകരിക്കുന്നയാൾക്ക് അവ സൂക്ഷിച്ചുവെക്കുക പ്രയാസമുള്ള കാര്യമാണ്. ഒരു ക്ലയന്റോ സഹപ്രവർത്തകനോ പ്രോജക്റ്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട 4 മിനിറ്റുള്ള വോയ്‌സ് നോട്ട് അയക്കുമ്പോൾ അതിലെ പ്രധാന വിവരങ്ങൾ പിന്നീട് ചാറ്റിൽ തിരഞ്ഞു കണ്ടെത്താനോ, കോപ്പി ചെയ്ത് ഇമെയിലിൽ അയക്കാനോ, രേഖയായി സൂക്ഷിക്കാനോ കഴിയില്ല.

നിങ്ങൾക്ക് വിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്താനും, എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാനും, വേഗത്തിൽ തിരയാനും വാട്സാപ്പ് വോയ്‌സ് നോട്ടുകൾ എഴുത്തുരൂപത്തിൽ സൂക്ഷിക്കണമെങ്കിൽ ചെയ്യേണ്ട ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള മാർഗ്ഗം താഴെ നൽകുന്നു.

---

ഔദ്യോഗിക ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റുകൾ രേഖപ്പെടുത്തലുകൾക്ക് അനുയോജ്യമല്ലാത്തത് എന്തുകൊണ്ട്?

വാട്സാപ്പിന്റെ ഇൻ-ബിൽറ്റ് ഫീച്ചർ ഓഡിയോയ്ക്ക് താഴെ എഴുത്തുരൂപം കാണിക്കുമെങ്കിലും ബിസിനസ്സ് ആവശ്യങ്ങൾക്കോ റെക്കോർഡുകൾ സൂക്ഷിക്കാനോ ഇത് ഉപകരിക്കില്ല:

• കോപ്പി ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല: വാട്സാപ്പിന്റെ ഔദ്യോഗിക ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് ടെക്സ്റ്റ് സെലക്ട് ചെയ്യാനോ കോപ്പി ചെയ്യാനോ കഴിയില്ല. ഒരു ക്ലയന്റ് നൽകിയ നിർദ്ദേശം ഇമെയിലിലേക്കോ സിആർഎമ്മിലേക്കോ (CRM) പകർത്തണമെങ്കിൽ അത് നോക്കി ടൈപ്പ് ചെയ്യുകയല്ലാതെ വേറെ വഴിയൊന്നുമില്ല.
• താൽക്കാലിക വിവരങ്ങൾ: ഔദ്യോഗിക ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റുകൾ താൽക്കാലികമാണ്. വാട്സാപ്പ് റീഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുമ്പോഴോ, ഫോൺ മാറ്റുമ്പോഴോ, പശ്ചാത്തല ഭാഷാ ഫയലുകളിൽ തകരാർ വരുമ്പോഴോ ഇവ അപ്രത്യക്ഷമാവുകയും വീണ്ടും ലോഡ് ചെയ്യാൻ ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യും.
• തിരയാൻ കഴിയില്ല: വാട്സാപ്പിലെ സെർച്ച് ബാറിന് ഔദ്യോഗിക ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റുകൾക്കുള്ളിലെ വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ കഴിയില്ല. മാസം മുൻപ് അയച്ച ഓഡിയോയിൽ ക്ലയന്റ് പറഞ്ഞ വിലയെക്കുറിച്ചോ വിലാസത്തെക്കുറിച്ചോ തിരഞ്ഞാൽ ലഭിക്കില്ല.

ഒരു ഔദ്യോഗിക രേഖയായി സൂക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കോപ്പി ചെയ്യാവുന്ന യഥാർത്ഥ ടെക്സ്റ്റ് ആവശ്യമാണ്.

---

വോയ്‌സ് നോട്ടുകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്ന ടെക്സ്റ്റ് ആയി എങ്ങനെ മാറ്റാം

വാട്സാപ്പിനായുള്ള ട്രാൻസ്ക്രൈബർ (Transcriber for WhatsApp) ഓഡിയോ ഫയലുകളെ നിങ്ങളുടെ ചാറ്റിൽ എന്നെന്നേക്കുമായി കിടക്കുന്ന സാധാരണ ടെക്സ്റ്റ് സന്ദേശങ്ങളാക്കി മാറ്റുന്നു.

ഓഡിയോയിലെ വിവരങ്ങൾ വേർതിരിച്ചെടുക്കാനും സൂക്ഷിക്കാനുമുള്ള എളുപ്പവഴി:

1. ഓഡിയോ ഫോർവേഡ് ചെയ്യുക: വോയ്‌സ് സന്ദേശം അമർത്തിപ്പിടിച്ച് Forward തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റിലെ Transcriber ബോട്ടിന് അയക്കുക.
2. ടെക്സ്റ്റ് നേടുക: ബോട്ട് ഏതാനും സെക്കൻഡുകൾക്കുള്ളിൽ ഓഡിയോ വിശകലനം ചെയ്ത് പൂർണ്ണ വിവരണം ഒരു സാധാരണ ടെക്സ്റ്റ് സന്ദേശമായി മറുപടി നൽകും.
3. കോപ്പി ചെയ്ത് സൂക്ഷിക്കുക: ബോട്ടിന്റെ സന്ദേശം അമർത്തിപ്പിടിച്ച് Copy ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ നോട്ട്സിലോ, ഇമെയിലിലോ, സിആർഎമ്മിലോ (CRM) പേസ്റ്റ് ചെയ്ത് സൂക്ഷിക്കുക.

---

സ്ഥിരമായി ലഭിക്കുന്ന ടെക്സ്റ്റ് കൊണ്ടുള്ള നേട്ടങ്ങൾ

ട്രാൻസ്ക്രൈബർ ഉപയോഗിച്ച് ഓഡിയോ എഴുത്താക്കി മാറ്റുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് പലവിധ നേട്ടങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നു:

• പൂർണ്ണമായി തിരയാം: വിവരങ്ങൾ സാധാരണ ടെക്സ്റ്റ് ആയി ലഭിക്കുന്നതിനാൽ, മാസം മുൻപ് ലഭിച്ച പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങളോ തീയതികളോ വിലാസങ്ങളോ ചാറ്റിൽ എളുപ്പത്തിൽ സെർച്ച് ചെയ്ത് കണ്ടെത്താം.
• എളുപ്പത്തിൽ ഷെയർ ചെയ്യാം: ടെക്സ്റ്റ് കോപ്പി ചെയ്ത് ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് സ്ലാക്കിലോ (Slack), നോഷനിലോ (Notion), ഇമെയിലിലോ വേഗത്തിൽ അയക്കാം.
• സ്ഥിരമായ സ്റ്റോറേജ്: ബോട്ട് നൽകുന്ന സന്ദേശം നിങ്ങളുടെ ചാറ്റിൽ എപ്പോഴും ഉണ്ടാകും. അയച്ച ആൾ ആ ഓഡിയോ ഡിലീറ്റ് ചെയ്താലും നിങ്ങളുടെ ചാറ്റിലെ എഴുത്ത് ഡിലീറ്റ് ആകില്ല.
• വ്യക്തമായ രൂപം: സംസാരത്തിനിടയിലുള്ള “ഉം”, “ആ” തുടങ്ങിയ ഇടർച്ചകൾ ബോട്ട് ഒഴിവാക്കുന്നതിനാൽ വ്യക്തമായ വിവരം നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.

നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് തീരുമാനങ്ങളും സംഭാഷണങ്ങളും കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തുക.

ഇന്നുതന്നെ ട്രാൻസ്ക്രൈബർ ഉപയോഗിച്ച് വോയ്‌സ് നോട്ടുകൾ ടെക്സ്റ്റ് ആയി സൂക്ഷിക്കാൻ തുടങ്ങൂ.