വാട്സാപ്പ് വെബ് വോയ്‌സ് സന്ദേശങ്ങൾ എങ്ങനെ എഴുത്തുരൂപത്തിലാക്കാം

നിങ്ങൾ ജോലിക്കായി വാട്സാപ്പ് ഉപയോഗിക്കുന്ന ആളാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ദിവസത്തിന്റെ നല്ലൊരു ഭാഗം പിസിയിലോ മാക്കിലോ വാട്സാപ്പ് വെബ് (WhatsApp Web) അല്ലെങ്കിൽ വാട്സാപ്പ് ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ആപ്പ് ഉപയോഗിച്ചായിരിക്കും ചെലവഴിക്കുന്നത്. ക്ലയന്റ് ചാറ്റുകൾ നിയന്ത്രിക്കാനും നീണ്ട മറുപടികൾ നൽകാനും കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് ഫയലുകൾ അയക്കാനും ഇത് വളരെ എളുപ്പമാണ്.

എന്നിരുന്നാലും, ഒരു ക്ലയന്റോ സഹപ്രവർത്തകനോ 3 മിനിറ്റുള്ള വോയ്‌സ് സന്ദേശം അയക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലെ ജോലികളുടെ വേഗത കുറയുന്നു. നിങ്ങൾ കേൾക്കുന്ന പാട്ട് നിർത്തേണ്ടി വരുന്നു, ഹെഡ്‌ഫോൺ കണ്ടെത്തേണ്ടി വരുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ സഹപ്രവർത്തകർക്കിടയിൽ ഓഡിയോ ഉച്ചത്തിൽ പ്ലേ ചെയ്യേണ്ടി വരുന്നു.

ഏറ്റവും വലിയ പ്രശ്നം വാട്സാപ്പിന്റെ ഔദ്യോഗിക വോയ്‌സ് ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ ഫീച്ചർ വാട്സാപ്പ് വെബിലോ ഡെസ്ക്ടോപ്പിലോ പ്രവർത്തിക്കില്ല എന്നതാണ്. ഇൻ-ബിൽറ്റ് ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റുകൾ iOS, Android മൊബൈൽ ആപ്പുകൾക്ക് മാത്രമായി പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.

അങ്ങനെയെങ്കിൽ വാട്സാപ്പ് വെബിലെ വോയ്‌സ് സന്ദേശങ്ങൾ എങ്ങനെ എഴുത്തുരൂപത്തിലാക്കും?

---

വാട്സാപ്പ് വെബിൽ ഔദ്യോഗിക ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ ഇല്ലാത്തത് എന്തുകൊണ്ട്?

വാട്സാപ്പിന്റെ ഇൻ-ബിൽറ്റ് വോയ്‌സ്-ടു-ടെക്സ്റ്റ് സവിശേഷത വളരെ സുരക്ഷിതമായ രീതിയിലാണ് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്: മുഴുവൻ സ്പീച്ച് റെക്കഗ്നിഷൻ പ്രക്രിയയും നിങ്ങളുടെ ഫോണിന്റെ പ്രോസസ്സറിൽ തദ്ദേശീയമായി (on-device) മാത്രമേ നടക്കൂ. ഓഡിയോ ഫയലുകൾ വാട്സാപ്പിന്റെ സെർവറുകളിലേക്ക് അയക്കില്ല.

വാട്സാപ്പ് വെബും ഡെസ്ക്ടോപ്പും നിങ്ങളുടെ ഫോണിലെ വിവരങ്ങളുടെ ഒരു പ്രതിഫലനം മാത്രമായതിനാലും, കമ്പ്യൂട്ടറിലെ ന്യൂറൽ എഞ്ചിനുകളിലേക്ക് ആക്സസ് ഇല്ലാത്തതിനാലും ഡെസ്ക്ടോപ്പ് സ്ക്രീനുകളിൽ മെറ്റ ഈ ലോക്കൽ ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ ഫീച്ചർ നൽകിയിട്ടില്ല.

അതിനാൽ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ലഭിക്കുന്ന ഓഡിയോകൾ കേൾക്കാൻ വാട്സാപ്പ് നിങ്ങളെ നിർബന്ധിതരാക്കുന്നു.

---

കമ്പ്യൂട്ടർ ഉപയോക്താക്കൾക്കായുള്ള ലളിതമായ പരിഹാരം

നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടർ സ്ക്രീനിൽ തന്നെ വോയ്‌സ് നോട്ടുകൾ വായിക്കണമെങ്കിൽ ഓഡിയോ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ മറ്റൊരു പരിഹാരം ആവശ്യമാണ്.

വാട്സാപ്പിനായുള്ള ട്രാൻസ്ക്രൈബർ (Transcriber for WhatsApp) നിങ്ങളുടെ ചാറ്റ് ലിസ്റ്റിനുള്ളിൽ തന്നെ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു ക്ലൗഡ് അധിഷ്ഠിത AI ബോട്ടാണ്. ഇതൊരു കോൺടാക്റ്റായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനാൽ എല്ലാ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളിലും ഒരേപോലെ ഉപയോഗിക്കാം:

• വാട്സാപ്പ് വെബ് (Chrome, Safari, Edge, Firefox ബ്രൗസറുകളിൽ)
• വാട്സാപ്പ് ഡെസ്ക്ടോപ്പ് (Windows, macOS ആപ്പുകളിൽ)
• പഴയ iOS, Android സ്മാർട്ട്ഫോണുകളിൽ

നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഇത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം:

1. ട്രാൻസ്ക്രൈബർ ബോട്ട് നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റിലേക്ക് ചേർക്കുക.
2. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ വാട്സാപ്പ് വെബ് അല്ലെങ്കിൽ ഡെസ്ക്ടോപ്പ് തുറക്കുക.
3. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വോയ്‌സ് നോട്ട് ലഭിക്കുമ്പോൾ, മെസ്സേജ് ബബിളിന് മുകളിൽ മൗസ് വെച്ച് ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് Forward തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. ആ സന്ദേശം Transcriber ചാറ്റിലേക്ക് ഫോർവേഡ് ചെയ്യുക.
5. ഏതാനും സെക്കൻഡുകൾക്കുള്ളിൽ എഴുത്തുരൂപം നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടർ സ്ക്രീനിൽ ദൃശ്യമാകും.

---

ഓഫീസ് ജീവനക്കാർക്കുള്ള പ്രധാന നേട്ടങ്ങൾ

• എക്സ്റ്റൻഷനുകൾ ആവശ്യമില്ല: നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസർ വിവരങ്ങൾ ചോർത്തിയേക്കാവുന്ന സംശയകരമായ തേർഡ്-പാർട്ടി ക്രോം എക്സ്റ്റൻഷനുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല.
• ആപ്പ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യേണ്ടതില്ല: കമ്പ്യൂട്ടർ ഫ്രീയായി സൂക്ഷിക്കാം; സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുകയോ പശ്ചാത്തല അനുമതികൾ നൽകുകയോ വേണ്ടതില്ല.
• തിരയാൻ കഴിയുന്ന ചാറ്റ് വിവരങ്ങൾ: വിവരങ്ങൾ ടെക്സ്റ്റ് രൂപത്തിൽ ലഭിക്കുന്നതിനാൽ, ക്ലയന്റ് ആവശ്യങ്ങൾ ചാറ്റിൽ തിരയാനും സിആർഎമ്മിലേക്ക് (CRM) നേരിട്ട് പകർത്താനും സാധിക്കും.
• തൽക്ഷണ ചുരുക്കം: ക്ലയന്റ് നീളമുള്ളതും വിശദവുമായ വിവരങ്ങളാണ് നൽകുന്നതെങ്കിൽ, ബോട്ട് അതിന്റെ അവസാനം ഒരു ലളിതമായ ചുരുക്കം (TL;DR) നൽകും, ഇത് നിങ്ങളുടെ സമയം ഏറെ ലാഭിക്കും.

ഹെഡ്‌ഫോണുകൾ മാറ്റിവെച്ച് നിങ്ങളുടെ ജോലിയിൽ മാത്രം ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക.

ഇന്നുതന്നെ വാട്സാപ്പ് വെബിൽ സൗജന്യമായി ട്രാൻസ്ക്രൈബ് ചെയ്യാൻ തുടങ്ങൂ.